経営戦略、経営計画、営業戦略、生産管理、店舗管理、人事評価、成果主義、社員育成、超小型ISO
1.バランスト・スコアカードとは何か?
バランスト・スコアカードは、組織の「ビジョンと戦略」を、財務・顧客・業務・資源という4つの視点から、具体的な「アクション」に変換して計画・管理し、経営戦略を実現させるシステムです。
このシステムは、経営戦略の立案を行う「戦略マップ」と戦略目標と、戦略目標を達成するプロセスを記載した「スコアカード」から構成されます。
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バランスト・スコアカードは、従来の財務的業績指標による業績管理の限界を打破するために、非財務的業績指標を策定し、そこから顧客の満足度や従業員のやる気など、評価の難しい無形資産の活用方法を明確化したものです。
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バランスト・スコアカードでは、財務的業績評価指標と非財務的業績評価指標を併用することによって、企業の将来、現在、過去の活動が適正かどうかを判断することができるようになりました。
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バランスト・スコアカードは、従来の財務分析による業績評価、「財務の視点」に加えて、「顧客の視点」(企業から見たお客様、お客様から見た企業)、「業務の視点」(製品のクオリティや業務内容に関する視点)、「成長の視点」(企業のもつアイディア・ノウハウ、従業員の意識・能力、組織のパフォーマンスの視点)を加味した活動を行ないます。
これらのことによって、企業のもつ「有形資産」だけでなく、「無形資産」や「将来への投資(設備・教育・制度・システム)」を含めた「現在の活動」を総合的に計画し、実行できるようになりました。
バランスト・スコアカードは、バランスのとれた計画・活動・評価を実現する
「財務の視点」…
売上、利益、効率性を追求する短期的、かつ財務的な活動
「顧客の視点」…
顧客ニーズ、顧客満足、市場シェア、市場利益を追及する中期的な活動
「業務の視点」…
製品・サービスの品質、業務改善を追求する中期的な・活動
「成長の視点」…
ノウハウ、社員の意識・能力、組織開発を追求する長期的な活動
この一連の関係を図示すると次のようになります。
財務・顧客・業務・資源という4つの視点は、それぞれ独立ではなく、各指標間の因果関係に基づいて設定されています。
その因果関係を示したものを「戦略マップ」と呼びます。この戦略マップにより、短期的利益と長期的利益、全社目標と部門目標、株主・顧客・従業員などのスタークホルダー(利害関係者)間のバランスを取りながら、全社的に整合性のある戦略策定とその戦略を達成するためのアクションが目に見えるようになったのです。
これらの4つの視点(戦略目標)をブレイクダウンすると、部門や個人の個別の実施項目、数値目標、評価指標が設定されます。そして、これらが部門長や各個人の「人事評価要素」になります。
そこで、PDCAサイクルを回して、これらの指標をモニタリングすることによって、プロセス改善や各個人のスキルアップを促し、企業変革を推進します。
バランスト・スコアカードには、「財務(過去)偏重的な経営を超える」というコンセプトがあります。財務的な視点(見える資産)に加えて、非財務的視点(顧客の支持、業務のノウハウ、個人・組織の能力向上、すなわち、見えざる資産)を管理することによって、このことが可能になりました。
この点からいえば、バランスト・スコアカードは、企業をバランスよく、総合的に、具体的に経営していくための最善のマネジメントシステムだと言うことができます。
2.バランスト・スコアカードのフレーム・ワーク
次の図は、バランスト・スコアカードのフレーム・ワーク(枠組み)を示したものです。この図に描いてあるように、バランスト・スコアカードの目標には、縦の連鎖と横の連鎖があります。
バランスト・スコアカードでは、最初に「ビジョンと戦略」を、財務・顧客・業務・資源という4つの視点(戦略目標)に展開します。これが縦の連鎖です。
縦の連鎖は、成長の視点の目標が達成されると業務の視点の目標が達成され、業務の視点の目標が達成されると顧客の視点の目標が達成され、顧客の視点の目標が達成されると、財務の視点の目標が達成されるという因果関係を指します。
この4つの視点は、それぞれ、成果尺度、パフォーマンス・ドライバー(成果誘引)、アクション・プラン(活動計画)に展開されます。 これが横の連鎖です。
横の連鎖とは、アクション・プランを実行することによって、パフォーマンス・ドライバーが実現し、パフォーマンスドライバーが実現されると戦略目標が達成され、それが成果尺度として測定されるとい関係を表しています。
これまで、多くのコンサルタントが、「中期経営計画」「人事評価制度」「ISO」のコンサルティングにおいて、成果尺度を重視してきました。成果尺度とは、どのくらいの成果を上げたかを測るものです。たとえば、工程の品質を表す場合、「歩留まり率」という成果尺度が用いられてきました。
ところが、成果尺度(歩留まり率)は、それを測定しているだけでは成果は上がりません。実際に「歩留まり率」を向上させようとすると、加工を行う機械を更新するとか、材料を変更するとか、作業手順を変更するとか、作業員に対して教育訓練を施すという、成果を向上させるための具体的な取り組みがなされなければなりません。この具体的な取り組みがなければ成果は上がらないのです。
この具体的な取り組みのことを、パフォーマンス・ドライバーと呼びます。したがって、うまくパフォーマンスドライバーを発見することができるかどうかが業績改善のポイントだといっても過言ではありません。
失敗した「中期経営計画」「人事評価制度」「ISO」を見ると、活動結果を測定する(数値)目標しか設定されていないのです。これでは、成果はあがりません。
成果主義とは、結果としての成果だけでなく、結果としての成果を生み出すためのプロセスをも、成果としてとらえ、そのプロセスを向上させるためのパフォーマンス・ドライバーを管理するものなのです。
3.バランスト・スコアカードの導入ステップ
バランスト・スコアカードは、組織内の各部門で行なわれているアクションを可視化し、それらのアクションが企業の戦略・目標達成にどのように影響するのかという道筋を明らかにすることによって、戦略の評価・見直し、活動の評価・見直しが簡単にできるようになっています。
バランスト・スコアカードは、次のことを明確にします。
@企業が、どこに向かっているのか?
=ビジョン:「市場シェア○%を確保し優位に立つ」
Aどうやってそこへ行くのか?
=戦略:
「最新技術に○○だけ投資する」
「品質と生産性を○○だけ向上させる」
Bどの視点の何に優れていなければいけないか?
=業務の視点(企画開発、品質管理、工程管理)
C目標を達成するためのアクションプラン(行動計画)
=顧客満足情報を迅速に収集・分析するチームの結成
品質管理体制を強化する
IE(インダストリアル・エンジニアリング)教育
バランススコアカードの強みは、『可視化』にあります。可視化するによって、経営者に企業の現状の姿を示すことができるようになりました。これにより、経営者は、どのようにしたら組織力・成長力・競争力を強化することができるか容易に知ることができ、的確な行動がとれるようになります。これが企業を成功へと導くのです。
また、社員には自分の役割を明確に示します。これまで、経営者の頭の中は、ブラックボックスでした。これが可視化され、戦略マップに描かれることによって、会社全体の中で、社員個人の役割が、どのような位置にあり、どのような方向へ向かっているかが明確になりました。これによって、全社一丸、一枚岩の組織行動がとれる条件が整えられるのです。
ステップ1.戦略目標の設定と戦略マップの作成
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企業目標を設定し戦略を明確化します(1ヶ月)
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プロジェクトチーム(5〜10名)編成
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メンバーに戦略目標についてのヒアリング
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株主、顧客、業務、資源の視点から戦略目標構造の明確化
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戦略マップ作成
注)4つの視点は、企業のビジョンや戦略を実現するために以下の5つのバランスをとります。
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財務と非財務とのバランス
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時間(将来−現在−過去)のバランス
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原因と結果のバランス
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内部と外部のバランス
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利害関係者間のバランス
ステップ2.部門別スコアカードの作成
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部門別スコアカードを作成します(1ヶ月)
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戦略目標→評価指標→アクション・プランへの展開
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チームメンバーへの作成研修
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経営陣による承認
ステップ3.階層別スコアカードの作成
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階層別スコアカードを作成します。(1〜2ヶ月)
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各組識の中核メンバーによりスコアカード作成チームを編成
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ミドル・アップダウン方式で戦略目標の部門別・階層別見への落とし込み
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経営陣、部門長による承認
ステップ4.情報の監視・測定とレビュー体制の構築
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情報モニタリングシステムと経営陣によるレビューシステムを構築します。(1〜2ヶ月)
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成果情報、プロセス情報を、リアルタイムで収集するシステムを構築し、既存情報システムと連結させる
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期間目標の進捗状況を評価するための、経営陣による定期的なレビューシステムを構築する
4.バランスト・スコアカードの導入効果
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バランススコアカードの直接的なメリット
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組織の全部門、全階層の戦略目標と評価指標を矛盾なく整合させることができます。
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ビジネスの包括的な戦略マップにしたがって業務の運営管理・企業経営ができます。
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組織の全部門、全階層の経営戦略と戦略目標への理解と情報交換を促進します。
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バランスト・スコアカードは、経営陣に、戦略的フィードバックと学習をもたらします。
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バランススコアカードの付随的なメリット
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経営戦略の共有と実現のためのモニタリング・ツールとして利用できる
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非営利組織やサービス部門の業績評価システムとして利用できる
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ナレッジ・マネジメント・ツールとして利用できる
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ITなど戦略的プロジェクトの投資効果測定のフレームワークとして利用できる
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経営の可視化、業績評価、プロジェクト管理、情報集約/分析、コミュニケーションツールとしてワーキングします。そのために、次の項目を実施します。
バランススコアカード導入効果
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ビジョン、戦略を明確化する
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戦略志向の組織を構築する
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全員参加型の経営風土を創出する
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各従業員の責任と権限を明確化する
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「事業計画」と「予算」と「ビジョン・戦略」をリンクさせる
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既存の経営管理プロジェクトをアクション・プランとしてBSCに組み込む
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IT活用により、経営ナビゲーターとしての機能を強化する
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後追い管理ではなく先行管理によるマネジメントを実現させる
バランススコアカードの強みは、『可視化』にあります。経営者にとって企業の現状の姿を示し、従業員に、その役割を明確に示します。
バランススコアカードの導入により企業の組織力・成長力・競争力を強化し成功へと導くことができます。
5.バランスト・スコアカード導入支援・教育研修サービスのご案内
バランスト・スコアカード導入・運用のために次のようなコンサルティング活動を行っています。
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バランスト・スコアカード導入コンサルティング
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バランスト・スコアカード教育・研修
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バランスト・スコアカード運用展開支援コンサルティング
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目標管理システム構築運用コンサルティング
さらに、バランスト・スコアカードを定着させるために、『仕組みづくり』と『意識革新』を同時並行で支援するコンサルティングをご提供致します。
バランスト・スコアカード
中期経営計画
人事評価制度
企業文化建設プログラム
セールスパワー倍増プログラム
生産性革新プロジェクト
CSR定着化プロジェクト
経営機能強化研修
社員能力向上研修
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